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西北农林科技大学基本建设工程项目编码管理细则  

作者:   发布日期:2014-12-24 浏览次数:

  第一条 根据《西北农林科技大学基本建设工程管理暂行办法》,为了进一步加强学校基本建设管理、推行科学决策,提高投资效益,明确操作程序,提高办事效率,特制订本细则。
  第二条 本细则所指的项目编码管理是指在基本建设过程中,从项目的立项、报批、设计、勘察、施工、结算直至项目竣工的各个环节,对所产生的有效文件和图表,均采用统一的编码规则进行编码,并按照编码进行管理和归档。
  第三条 编码名称:为强化项目管理意识,编码分为主编码和次编码两类。主编码是单独立项的项目编码;次编码指在完成项目管理过程中,依据项目不同阶段的特点,按照分属管理原则,独立形成的编码文件,采用次编码的有:合同编码、会议编码、招标编码、委托编码、认价编码、结算编码、施工编码、收文编码、报文编码等。
  第四条 编码规则:主编码指项目编码,与计划和财务管理软件要求一致,由6位数组成;次编码由3个汉字+2位年份+3个流水号组成。次编码规则如下:


编码名称

编码规则

业务管理科室

编码管理科室

备注

合同编码

合勘字+2位年号+3位流水号

综合科

办公室

连续编码

合设字+2位年号+3位流水号

综合科

合施字+2位年号+3位流水号

预算科

合监字+2位年号+3位流水号

施工科

合检字+2位年号+3位流水号

综合科

合综字+2位年号+3位流水号

各科室

会议编码

基修字+2位年号+3位流水号

办公室

办公室

独立编码

基处字+2位年号+3位流水号

独立编码

招标编码

招工字+2位年号+3位流水号

预算科

办公室

连续编码

招材字+2位年号+3位流水号

材料科

委托编码

委施字+2位年号+3位流水号

综合科

综合科

连续编码

委设字+2位年号+3位流水号

综合科

委监字+2位年号+3位流水号

综合科

认价编码

认甲字+2位年号+3位流水号

材料科

材料科

连续编码

认乙字+2位年号+3位流水号

材料科

合材字+2位年号+3位流水号

材料科

独立编码

结算编码

结送字+2位年号+3位流水号

预算科

预算科

独立编码

结审字+2位年号+3位流水号

预算科

独立编码

施工编码

施签字+2位年号+3位流水号

施工科

施工科

以项目为基本单元,独立编码。

施联字+2位年号+3位流水号

施工科

施设字+2位年号+3位流水号

施工科

施材字+2位年号+3位流水号

施工科

施修字+2位年号+3位流水号

施工科

收文编码

基收字+2位年号+3位流水号

办公室

办公室

独立编码

报文编码

基发字+2位年号+3位流水号

各科室

独立管理

  第五条 编码格式:统一按下图制作印章,可用红印盖于编码文件首页的右上角,也可在文件制作时直接打印该印章,填写详实,并专门按序号登记备案。原则上要求次编码格式文件中应当填写项目编码即主编码,并保证项目名称的一致性。


××编码

 

××名称

 

项目编码

 

项目名称

 

编    制

 

审    核

 

  第六条 编码管理:编码管理由办公室总负责,原则上使用基建处印章的文件,均应纳入编码管理范畴。主编码即项目编码和项目名称由综合科管理,次编码由相应科室管理。
  第七条 编码文件的编制与审核,以及编码文件中主要内容的网上发布,由相应的业务管理科室负责;原始文件的保存与归档由编码管理科室负责。原则上原始文件应及时移交归档,确因工作需要,应按年移交归档。
  第八条 为加强项目管理,便于投资控制和月报统计,工程项目的合同金额、形象进度、支付金额、结算金额、审计金额等,由综合科负责登记管理。
  第九条 本细则自2007年1月1日起执行,未尽事宜由基建处办公室负责解释。

二〇〇六年十二月二十一日

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