西北农林科技大学基建规划处

基本建设项目编码管理细则

基建〔2020〕1号

第一条根据《西北农林科技大学基本建设管理办法》，为了进一步加强学校基本建设管理、推行科学决策，提高投资效益，明确操作程序，提高办事效率，特制订本细则。

第二条本细则所指的项目编码管理是指在基本建设过程中，从项目的立项、报批、设计、勘察、施工、结算直至项目竣工的各个环节，对所产生的有效文件和图表，均采用统一的编码规则进行编码，并按照编码进行管理和归档。

第三条编码名称：编码分为主编码和次编码两类。主编码是单独立项的项目编码；次编码指在完成项目管理过程中，依据项目不同阶段的特点，按照分属管理原则，独立形成的编码文件，采用次编码的有：合同编码、会议编码、招标编码、委托编码、认价编码、结算编码、施工编码、收文编码、报文编码等。

第四条编码规则：主编码指项目编码，与计划和财务管理软件要求一致，由6位数组成；次编码由3个汉字+2位年份+3个流水号组成。次编码规则如下：

第五条编码格式：起草文件时，按下图制作编码标签插入文件首页右上角，内容填写详实，并按要求编码登记备案。原则上要求次编码格式文件中应当填写项目编码即主编码，并保证项目名称的一致性。

第六条编码管理：编码管理由综合技术科总负责，原则上使用基建规划处印章的文件，均应纳入编码管理范畴。主编码即项目编码和项目名称由校园规划科管理，次编码由相应科室管理。

第七条编码文件的编制与审核，以及编码文件中主要内容的网上发布，由相应的业务管理科室负责；原始文件的保存与归档由编码管理科室负责。原则上原始文件应及时移交归档，确因工作需要，应按年移交归档。

第八条本细则自发布之日起施行，由综合技术科负责解释。